Pranešėjų apsauga

 VIDINIAIS INFORMACIJOS KANALAIS GAUTŲ PRANEŠIMŲ APIE PAŽEIDIMUS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vidiniais informacijos kanalais gautų pranešimų apie pažeidimus tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) nustato informacijos apie galimus pažeidimus UAB „Nemėžio komunalininkas“ (toliau - Bendrovė) teikimo, priėmimo, registravimo, nagrinėjimo, konfidencialumo užtikrinimo ir sprendimų priėmimo tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis:

2.1. Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymu;

2.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 14 d. nutarimu Nr. 1133 „Dėl Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymo įgyvendinimo“.

3. Aprašo nuostatos taikomos visiems Bendrovės darbuotojams, taip pat asmenims, kuriuos su Bendrove sieja ar siejo darbo arba sutartiniai santykiai (praktika, stažuotė, rangos, konsultavimo, savanorystės ir pan.).

4. Pagrindinės šiame Apraše vartojamos sąvokos:

4.1. Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą - asmuo, kurį su Bendrove sieja ar siejo darbo arba sutartiniai santykiai (konsultavimo, rangos, stažuotės, praktikos, savanorystės ir pan.) ir kuris teikia informaciją apie pažeidimą Bendrovėje.

4.2. Pažeidimas - Bendrovėje galbūt rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas, darbo pareigų pažeidimas, korupcinio pobūdžio veika, viešųjų ir privačių interesų konfliktas, šiurkštus profesinės etikos normų pažeidimas ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis teisės pažeidimas.

4.3. Kompetentingas subjektas - Bendrovės direktoriaus paskirtas darbuotojas ar darbuotojų grupė, administruojanti vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, nagrinėjanti juo gautą informaciją bei užtikrinanti informaciją pateikusio asmens konfidencialumą.

4.4. Vidinis informacijos apie pažeidimus teikimo kanalas - Bendrovėje nustatyta informacijos apie pažeidimus teikimo, tyrimo ir asmens informavimo procedūra.

4.5. Konfidencialumas - principas, pagal kurį užtikrinama, kad informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenys ir kita jį tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti leidžianti informacija būtų tvarkoma tik darbo funkcijų vykdymo tikslais ir neatskleidžiama tretiesiems asmenims, išskyrus teisės aktuose nustatytus atvejus.

 II SKYRIUS

INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS TEIKIMAS

5. Apie pažeidimą pranešti vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu gali bet kuris asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą, kaip jis apibrėžtas Aprašo 4.1 punkte.

6. Asmuo informaciją apie pažeidimą turi teisę pateikti specialiu elektroninio pašto adresu kanalas@nkom.lt, atsiųsdamas:

6.1. užpildytą Aprašo 1 priede nustatytą pranešimo apie pažeidimą formą;

6.2. laisvos formos pranešimą apie pažeidimą, kuriame privalo būti nurodyta, kad informacija apie pažeidimą yra teikiama vadovaujantis Pranešėjų apsaugos įstatymu ir turi būti nurodyta:

6.2.1. kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti ir pan.;

6.2.2. sužinojimo apie pažeidimą data ir aplinkybės;

6.2.3. asmens, pranešančio apie pažeidimą, vardas, pavardė, darbovietė, kiti kontaktiniai duomenys;

6.2.4. jeigu įmanoma, pateikiami bet kokie turimi dokumentai, duomenys ar informacija, atskleidžianti galimo pažeidimo požymius;

6.2.5. ar asmuo, pranešantis apie pažeidimą, pageidauja gauti pranešėjo statusą.

 III SKYRIUS

INFORMACIJOS APIE PAŽEIDIMUS PRIĖMIMAS IR NAGRINĖJIMAS

7. Pranešimas, gautas kitu būdu nei per vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, turi būti nedelsiant perduotas Kompetentingam subjektui užtikrinant konfidencialumą.

8. Kompetentingas subjektas priima informaciją apie pažeidimą, ją registruoja atskirame registre ir užtikrina jos konfidencialumą.

9. Asmeniui pageidaujant, Kompetentingas subjektas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo informacijos gavimo dienos, informuoja apie informacijos gavimo faktą.

10. Kompetentingas subjektas, gavęs informaciją apie pažeidimą, įvertina joje pateiktą turinį ir priima vieną iš šių sprendimų:

10.1. jeigu gauta informacija leidžia pagrįstai manyti, kad yra rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas arba kitas teisės pažeidimas, ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos perduoda informaciją kompetentingai institucijai;

10.2. nagrinėti pateiktą informaciją apie pažeidimą Bendrovėje;

10.3. nenagrinėti pateiktos informacijos apie pažeidimą, kai:

10.3.1. pranešimas grindžiamas akivaizdžiai tikrovės neatitinkančia informacija;

10.3.2. pateikta informacija yra abstrakti, paremta bendro pobūdžio teiginiais ar asmenine nuomone, kurios neįmanoma patikrinti;

10.3.3. asmuo kreipiasi pakartotinai dėl tų pačių aplinkybių, kurios jau buvo išnagrinėtos ir dėl jų priimtas sprendimas;

10.3.4. pateikta informacija susijusi tik su asmeniniais darbo ginčais ar individualiais nesutarimais, nesusijusiais su viešojo intereso apsauga.

11. Kompetentingas subjektas vykdo šias funkcijas:

11.1. analizuoja ir nagrinėja vidiniu informacijos apie pažeidimus teikimo kanalu gautą informaciją;
11.2. užtikrina informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens konfidencialumą;

11.3. bendradarbiauja su Bendrovės darbuotojais, padaliniais ir kompetentingomis institucijomis, teikdamas ir (ar) gaudamas būtiną informaciją;

11.4. atlieka kitas Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

12. Kompetentingas subjektas, vykdydamas jam priskirtas funkcijas, privalo:

12.1. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimą gavimo dienos raštu informuoti informaciją pateikusį asmenį apie priimtą sprendimą dėl informacijos nagrinėjimo;

12.2. informaciją apie pažeidimą išnagrinėti per 20 darbo dienų nuo jos gavimo dienos;

12.3. esant objektyvioms priežastims, gali pratęsti informacijos nagrinėjimo terminą, apie tai informuodamas informaciją pateikusį asmenį;

12.4. baigęs nagrinėti pateiktą informaciją, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, raštu informuoti pranešėją apie priimtą sprendimą, nagrinėjimo rezultatus ir veiksmus, kurių buvo imtasi ar planuojama imtis, pažeidimą padariusiems asmenims taikytą atsakomybę (jei buvo nustatytas pažeidimo padarymo faktas) ir nurodyti priimto sprendimo apskundimo tvarką. Ši informacija teikiama tik tokia apimtimi, kiek tai neprieštarauja kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems asmens duomenų ir kitos informacijos apsaugą.

13. Informacija apie pažeidimą, neatitinkanti Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatyme nustatytų reikalavimų, taip pat informacija, pateikta siekiant apginti išskirtinai asmeninius interesus, nelaikoma pranešimu apie pažeidimą ir nagrinėjama kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

KONFIDENCIALUMO UŽTIKRINIMAS

14. Informaciją apie pažeidimą pateikusiam asmeniui nuo informacijos pateikimo dienos užtikrinamas konfidencialumas.

15. Su informacija apie pažeidimus ir informaciją pateikusio asmens duomenimis gali susipažinti tik Kompetentingas subjektas ir teisės aktuose nustatytais atvejais - kompetentingos institucijos.

16. Asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimą, konfidencialumas informacijos nagrinėjimo metu turi būti užtikrinamas tiek, kiek tai yra objektyviai įmanoma atsižvelgiant į pateiktus duomenis ir jų ryšį su šiuo asmeniu.

17. Konfidencialumas užtikrinamas nepaisant informacijos apie pažeidimą tyrimo rezultatų.

18. Informaciją apie pažeidimą pateikusio asmens duomenų ir (ar) kitos informacijos pateikimas kompetentingoms institucijoms, neatskleidžiant šių duomenų Bendrovėje, nelaikomas konfidencialumo pažeidimu.

19. Konfidencialumo reikalavimas netaikomas:

19.1. kai to raštu prašo informaciją pateikęs asmuo;

19.2. kai pateikiama žinomai melaginga informacija.

 V SKYRIUS

DRAUDIMAS DARYTI NEIGIAMĄ POVEIKĮ

20. Draudžiama daryti neigiamą poveikį asmeniui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo.

21. Neigiamu poveikiu laikomas bet koks dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo asmeniui daromas neigiamas poveikis, susijęs su darbo santykiais, įskaitant darbo sąlygų pabloginimą, diskriminavimą, bauginimą, grasinimus ar kitų neigiamų pasekmių sukėlimą.

 

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

22. Kompetentingas subjektas tvarko gautos informacijos apie pažeidimus registrą ir užtikrina jame esančių duomenų apsaugą.

23. Dokumentai ir duomenys, susiję su šio Aprašo įgyvendinimu, saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.

24. Duomenys apie vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą, pranešimų pateikimo tvarką ir asmenų teises bei garantijas skelbiami Bendrovės interneto svetainėje ir (ar) vidiniuose komunikacijos kanaluose.

 

VII SKYRIUS

PRIEDAI

 

1 priedas. Pranešimo apie pažeidimą forma.

 

__________________

 

 

 

 

 

Vidiniais informacijos kanalais gautų pranešimų apie pažeidimus tvarkos aprašo priedas

 

(Pranešimo apie pažeidimą forma)

 

PRANEŠIMAS APIE PAŽEIDIMĄ

 

20 ___ m. ______________ ___ d.

 

____________________________

(vieta)

 

Asmens, pranešančio informaciją apie pažeidimą, duomenys
Vardas, pavardė
Darbovietė (su įstaiga siejantys ar sieję tarnybos, darbo ar sutartiniai santykiai)
Pareigos
Telefono Nr. (pastabos dėl susisiekimo)
Asmeninis el. paštas arba gyvenamosios vietos adresas
Informacija apie pažeidimą
1.  Apie kokį pažeidimą pranešate? Kokio pobūdžio tai pažeidimas?
2.  Kas padarė šį pažeidimą? Kokie galėjo būti asmens motyvai darant pažeidimą?
3.  Pažeidimo padarymo vieta, laikas.
Duomenys apie pažeidimą padariusį asmenį ar asmenis
Vardas, pavardė
Darbovietė
Pareigos
4.  Ar yra kitų asmenų, kurie dalyvavo ar galėjo dalyvauti darant pažeidimą? Jei taip, nurodykite juos.
5.  Ar yra kitų pažeidimo liudininkų? Jei taip, pateikite jų kontaktinius duomenis.
Duomenys apie pažeidimo liudininką ar liudininkus
Vardas, pavardė
Pareigos
Darbovietė
Telefono Nr.
El. paštas
6.  Kada pažeidimas buvo padarytas ir kada apie jį sužinojote arba jį pastebėjote?
7.  Kokius pažeidimą pagrindžiančius duomenis, galinčius padėti atlikti pažeidimo tyrimą, galėtumėte pateikti? Nurodykite pridedamus rašytinius ar kitus duomenis apie pažeidimą.
8.  Ar apie šį pažeidimą jau esate kam nors pranešęs? Jei pranešėte, kam buvo pranešta ir ar gavote atsakymą? Jei gavote atsakymą, nurodykite jo esmę.
9.  Papildomos pastabos ir komentarai.
□ Patvirtinu, kad esu susipažinęs su teisinėmis pasekmėmis už melagingos informacijos teikimą, o mano teikiama informacija yra teisinga.
Data		Parašas

 

----------------------